UNIDAD IV

BASES DE DATOS Y SISTEMAS DE INFORMACION

ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS

Una base de datos es un conjunto de datos o hechos relacionados. Un sistema de administración de base de datos (DBMS) es una herramienta de software que permite que muchos usuarios agreguen, vean y trabajen con los datos de una base de datos. Las bases de datos de archivos simples son tablas de dos dimensiones de campo y registros. No pueden crear relaciones con otras tablas.las bases de datos relacionales son poderosas debido a que pueden crear relaciones entre tablas distintas. Para crear una base de datos, primero debe configurar sus tablas y definir los tipos de campos que tendrá cada tabla.

Los formularios son pantallas personalizadas para desplegar e introducir datos y se pueden asociar con tablas y consultas de base de datos. Los filtros le permiten recorrer registros seleccionados que coinciden con un conjunto de criterios. El ordenamiento organiza los registros de una tabla de acuerdo con un criterio específico. Las consultas son declaraciones construidas por el usuario que establecen condiciones para seleccionar y manipular datos. Los informes son conjuntos de datos generados por el usuario y que generalmente se imprimen como un documento.

FUNDAMENTOS DE LOS SITEMAS DE INFORMACION

Un sistema de información incluye un medio de almacenamiento de información, procedimientos para manejar esa información y reglas que gobiernan la entrega de información a las personas que trabajan en ella. Todos los sistemas de información, sin importar su tipo, tienen el mismo propósito: ayudar a los usuarios a obtener algún valor de la información. Los sistemas de automatización de oficinas automatizan tareas rutinarias de oficina como la correspondencia y facturación.

Los sistemas de procesamiento de transacciones no solo almacenan información sobre eventos individuales sino que también proporcionan información que es útil para operar una organización. Los sistemas de administración de información producen informes para distintos tipos de gerentes. Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones producen informes personalizados muy detallados basándose en la información de un sistema de procesamiento de transacciones de una organización y los datos de otras fuentes. Estos informes pueden ayudar a los gerentes en la toma de decisiones. Los sistemas expertos incluyen, en una base de conocimientos, los conocimientos de personas expertas sobre un área en particular. Analizan las solicitudes de los usuarios que están realizando alguna actividad.